隐私声明

澳大利亚石油生产与勘探协会有限公司ACN 000 29713 (APPEA)是一个代表油气上游行业的非营利性峰值行业协会。

保护您的隐私对APPEA非常重要,我们致力于维护我们网站或其他渠道的访问者和用户向我们提供的所有个人信息的安全。

上诉委员会始终致力于遵守1988年隐私法案(Cth)(隐私法案)下的义务和要求,包括2014年3月12日生效的2012年隐私修正案(加强隐私保护)法案中包含的澳大利亚隐私原则(APPs)。本隐私政策是针对这些最近的变化而提供的。

APPEA还承诺在收集欧盟境内个人数据的情况下,遵守《欧盟一般数据保护条例》(GDPR)规定的义务和要求。

APPEA保留随时修改本隐私政策的权利,修改后的政策将自其在我们的网站上发布之日起生效。

什么是个人信息

《隐私法》项下的个人信息是指关于已识别个人或合理可识别个人的信息或意见:

  • 信息或意见是否真实;和
  • 信息或意见是否以实质性形式记录。

《隐私法》规定的敏感信息是指:

“a)关于个人以下方面的信息或意见:

(i)种族或民族血统;或
(二)政治观点;或
政治协会的成员;或
四宗教信仰或信仰;或
(v) 哲学信仰;或
(六)专业或行业协会的会员资格;或
(vii)工会会员资格;或
(viii)性取向或性行为;或
(九)犯罪记录;

这也是个人信息;或

(b)个人健康信息;或

(c)关于个人的非健康信息的遗传信息;或

(d)将用于自动生物识别验证或生物识别目的的生物识别信息;或

(e) 生物特征模板。”

APPEA并未将收集敏感信息作为一种惯例,即便如此,它也将始终遵守《隐私法》的要求。

个人信息管理

APPEA致力于公开和透明的个人信息管理。本政策可在APPEA网站上获得,并可根据个人要求免费提供。

根据APP 1.4的规定,APPEA的隐私政策必须包含以下信息:

  1. a) APPEA收集和持有的个人信息种类;
    b) APPEA如何收集和持有个人信息;
    c) APPEA收集、持有、使用和披露个人信息的目的;
    d) 个人如何获取APPEA持有的个人信息并寻求更正该信息;
    e) 个人如何投诉违反澳大利亚隐私原则或对APPEA具有约束力的注册应用程序代码(如有),以及APPEA将如何处理此类投诉;
    f) APPEA是否可能向海外收件人披露个人信息;
    g) 如果APPEA有可能向海外接收人披露个人信息,如果在政策中指定这些国家是可行的,则这些接收人可能所在的国家。

我们收集并持有哪些个人信息?

我们收集的个人信息类型可能包括您的姓名、公司/组织、职位、业务地址、业务电话和传真号码、电子邮件地址、移动电话号码以及个人所属的APPEA论坛。

我们如何收集个人信息?

APPEA以多种方式收集个人信息,包括:

  • 例如,当您通过电话、注册表格或任何其他协议提供信息时,或当您通过我们的网站或联系电子邮件地址提交您的个人详细信息时,直接从您处获得
  • 来自第三方,如我们的成员公司或您的授权代表;
  • 来自公开可得的信息来源;
  • 您如何使用我们的服务,我们自己的记录;
  • 当法律要求这样做的时候,例如在隐私法下。

我们如何保存个人信息–个人信息的存储和安全

所有个人资料均以书面和电子形式安全储存于亚太办事处办事处。

  • 个人信息的安全对我们很重要,我们采取合理措施保护个人信息不被滥用、丢失、未经授权的访问、修改或披露。这包括:
  • 要求我们的员工保持私隐及保密;
  • 文件存储安全措施;
  • 实施电脑访问安全措施,包括密码保护。

我们持有、收集和使用个人信息的目的

APPEA保存会员和其他利益相关者的个人信息,首先是为了提供与协会活动、事件和项目相关的信息,其次是为了提供可能有助于个人所属公司/组织业务运营的信息。188bet金宝搏手机网页登录

在特殊(及非常罕见)情况下,该等资料可能会提供给另一机构,以提供有关事项的资料,以协助个人所属的公司/机构的业务运作,而该等事项在任何时候都是应用程序的适用对象。

访问您自己的个人信息并寻求更正

在任何时候,您都有权访问APPEA持有的您自己的个人信息,并寻求更正。如果您希望这样做,请联系下面的隐私官员。

对违反澳大利亚隐私原则的投诉程序

如果你有投诉我们如何收集、保存、使用或透露你的个人信息和隐私相关问题如拒绝提供或修正,或任何违反或被认为违反具有吸引力的应用程序,请使用我们的投诉流程,因此我们可以有效地处理你的投诉。

  1. 联系我们-请在下面的电子邮件中与我们联系您的投诉,以便我们有机会解决问题和纠正它。我们将尽力在5个工作日内或在合理可行的范围内尽快作出回应。
  2. 内部审查——如果你对投诉的结果不满意,你可以要求APPEA的首席执行官进行审查。覆核程序通常会在收到你的投诉后25个工作天内或在合理可行的范围内尽快作出决定。
  3. 外部审查——如果您仍然不满意,则根据法律规定,您有权通过访问澳大利亚信息专员办公室(AOIC)向其投诉www.oaic.gov.au

披露个人信息和海外收件人

APPEA不太可能向海外收件人提供个人信息。如果有,它只会按照APP 8的要求向海外收件人提供个人信息。

个人信息管理

在应用程序2下,在处理APPEA时,您可以随时选择不识别自己或使用笔名。

这一权利随时取决于上诉委员会是否无法匿名或使用化名与您打交道,我们很乐意通过下面的链接与我们联系,讨论您在这方面可能存在的任何问题。

收集个人信息

APPEA仅收集其业务职能和活动所需的个人信息。

APPEA在任何时候都将仅通过合法和公平的方式收集个人信息,并始终遵守APP 3的要求。

处理未经请求的个人信息

如果APPEA收到未经请求的个人信息,它将在收到后的合理时间内决定,如果APPEA已请求该信息,它是否已根据app3收集该信息。

如果APPEA确定其不会收集未经请求的个人信息,它将在合法的情况下尽快去除信息的身份或销毁信息,除非该信息可以按照app3进行其他管理。

收集个人资料通知

APPEA将确保尽快通知个人:

  • 正在收集的个人信息的类型
  • 收集信息的目的
  • 哪些资料可能会披露给其他人士,以及为了什么目的(如有关的话),包括海外接收者
  • 个人如何查阅及/或寻求修改上诉委员会所持有的个人资料
  • 如何就潜在/实际违反应用程序提出投诉;
  • 并遵守附录5下的通知义务

如果APPEA从个人以外的其他人处收集了个人信息,APPEA将采取合理措施通知该个人该信息已被收集。

处理个人信息

APPEA将仅为收集个人信息的特定目的(主要目的)或个人合理预期使用或披露个人信息的相关目的使用和披露个人信息。

除非个人同意,否则亚太地区不会将个人信息用于其他目的(次要目的)。在特殊情况下,它可以在未经个人同意的情况下使用或披露个人信息,如APP 6所定义的,包括:

  • 个人有理由期望将信息的使用/披露用于次要目的,次要目的是:
    I)如果信息是与主要目的直接相关的敏感信息;或
    ii)如果信息不是敏感信息-与主要目的相关(附录6.2(a))
  • 澳大利亚法律或法院/法庭命令(附录6.2(b))要求使用/披露;
  • 为防止对个人健康或安全的威胁所必需(APP 6.2(c));
  • 澳大利亚法律或法院/法庭命令(附录6.2(b))要求使用/披露;
  • 有必要使用/披露,以防止对人员健康或安全造成威胁(附录6.2(c));
  • 与法律索赔相关的使用/披露是合理必要的(APP 6.2 (c));
  • 与执法机构或政府机构打交道时需要使用/披露。

直销

根据APP 7.1,APPEA不会将其持有的个人信息用于直接营销。

尽管有APP 7.1的规定,在以下情况下,APPEA可出于直接营销目的使用或披露个人信息(敏感信息除外):
(a) APPEA从个人那里收集信息;和
(b)该人有理由期望其为该目的而使用或披露该等资料;和
(c) APPEA提供了一种简单的方式,个人可以通过该方式轻松请求不接收来自组织的直接营销传播;和
(d) 该个人尚未向上诉法院提出此类请求。

尽管有APP 7.1的规定,在以下情况下,APPEA可出于直接营销目的使用或披露个人信息(敏感信息除外):

(a) APPEA从以下方面收集信息:

(i)该个人及该个人不会合理地期望上诉委员会为此目的使用或披露该等信息;或
(ii)该个人以外的人;和

(b) 要么:

(i)该个人已同意为该目的而使用或披露该等资料;或
(ii)取得该同意是不切实际的;和

(c) APPEA提供了一种简单的方式,个人可以通过该方式轻松请求不接收来自组织的直接营销传播;和

(d) 在与个人的每次直接营销沟通中:

(i) APPEA包括一个突出的声明,说明个人可以提出此类请求;或
(ii)APPEA以其他方式提请该个人注意该个人可以提出此类请求的事实;和

(e) 该个人尚未向上诉法院提出此类请求。

尽管有附录7.1的规定,如果个人同意使用或披露个人敏感信息进行直接营销,APPEA可以使用或披露个人敏感信息进行直接营销。

采用与政府有关的识别资料

APPEA在任何时候都不会采用与政府有关的个人识别码作为其自身的识别码,并且将始终遵守其在APP 9下的义务。

个人资料的完整性

APPEA将采取合理措施确保其收集、使用和披露的个人信息准确、最新且完整。

APPEA将采取合理措施,确保其使用或披露的个人信息在考虑使用或披露目的后准确、最新、完整且相关。

个人信息的安全

APPEA将采取一切合理措施,确保其持有的个人信息不被滥用、丢失、干扰和未经授权的访问、修改或披露。

如果不需要使用或披露个人信息,且根据澳大利亚法律不要求APPEA保留信息,则APPEA将销毁或永久去除个人信息的身份。

APPEA将确保符合各州和地区健康记录管理法规中规定的归档要求。

查阅个人资料

APPEA将允许您应您的请求访问您的个人信息,除非我们认为适用有效的访问例外情况(根据APP 12.3),这包括:

  • 允许进入对任何人的生命、健康或安全构成严重威胁
  • 这些信息与上诉人和个人之间现有或预期的法律程序有关,这些程序中的发现程序无法获取这些信息
  • 允许访问是非法的,或者澳大利亚法律或法院/法庭命令要求拒绝访问
  • 允许访问将对其他个人的隐私产生不合理的影响

所有要求访问个人信息的请求必须通过下面的链接提交给隐私官。我们将在合理的时间内回应所有要求,并在可能的情况下,以个人要求的方式给予访问。上诉委员会可向有关人士收取索取资料的费用(例如印刷费用),但该项费用不会过高,亦不适用于提出要求。

如果访问请求被拒绝,APPEA将提供拒绝原因的书面通知,并将申请人转介至APPEA投诉政策

更正个人资料

如果个人要求APPEA更正信息或APPEA确认所持有的信息不准确、过时、不完整、不相关、误导或不相关,APPEA将采取合理措施更正个人信息。

APPEA将接受个人根据其在app13下的义务更正该个人的个人信息的请求。所有更改个人资料的要求均须向私隐主任提出。

个人不会因更正个人信息而产生任何费用。如果个人信息更正请求被拒绝,APPEA将提供书面通知,说明拒绝的原因,并将申请人提交至APPEA投诉政策

通过超链接访问其他网站

其他网站可通过APPEA网站的超链接访问。请注意,这些其他网站不受APPEA和APPEA隐私政策的约束。请查看您通过本网站的超链接访问的每个网站的隐私政策,并在使用前评估每个网站的政策是否令您满意其他网站。